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Checkliste für die Projektpräsentationen des Studiengangs Media-Engineering

Was ist zu tun vor Projektstart?Wann und Wer?Erledigt?
Besuch einer der vorhergehenden Präsentationenim 1ten bis 4ten Semester 
Bekanntgabe der Info-Veranstaltungim Praktikumsseminar (Betreuer) 
Info-Veranstaltungim Prüfungszeitraum des 4ten Semesters 
Was ist zu tun im 1ten Projektsemester?Wann und Wer?Erledigt?
Info-Veranstaltungim Prüfungszeitraum des 4ten Semesters (Betreuer) 
Projektwahlin der Einführungsveranstaltung des 5ten Semesters (Betreuer) 
Ankündigung des Kickoffs und der Projekttagein der Einführungsveranstaltung (Betreuer) 
Bekanntgabe des Termins der Projektpräsentationenin der Einführungsveranstaltung (Betreuer) 
1tes Team-Meetingin der ersten Woche 
Laborordnung / Schlüsselvergabein der ersten Woche (Betreuer) 
Wahl des Leiters des Planungsgremiumsin der zweiten Woche 
Regelmäßige Einberufung des Planungsgremiums durch den Vorsitzenden  
Festlegung der Präsentationszeiten und Räume im BB-Gebäude  
Reservierung der Räume: BB.209 BB.210 BB.211 BB.202 BB.008 BB.203 [BB.001]mindestens 8 Wochen vorher (Betreuer) 
Klärung der Verfügbarkeit der Monitore im Atrium für Präsentationsvideos8 Wochen vorher (Betreuer) 
Erstellung eines DIN A1 Plakats für die Ankündigung der Projektpräsentationen6 Wochen vorher 
Einholung der Genehmigung für die Plakatierung6 Wochen vorher 
Erstellung eines PDF-Flyers6 Wochen vorher 
Hochladen des Plakats und des Flyers auf den Schorsch6 Wochen vorher 
Versand des PDF-Flyers über den Studiengangsverteiler3–4 Wochen vorher (Betreuer) 
Versand des PDF-Flyers an die Praktikumsbetreuer und Unternehmen3–4 Wochen vorher 
Ankündigung der Präsentationen und Darstellung der Projekte auf der ME-Online Plattform3–4 Wochen vorher (Betreuer) 
Erstellung eines Posters (DIN A1 Darstellung des jeweiligen Projektes)  
Planung der Abschlussfeier  
Genehmigung der Abschlussfeier durch die Hochschulverwaltung(Betreuer) 
Koordinationstreffen der Betreuer mit den der Teamleitern4 Wochen vor den Präsentationen (Betreuer) 
Evtl. Gewinnung von Sponsoren (Catering)optional 
Ankündigung der Präsentationen und der Abschlußfeier in Vorlesungen der niedrigeren Semester bzw. Facebook3–4 Wochen vorher 
Bekanntgabe des Ausleihetermins von Material, Videokamera und Photokamera(Laboringenieure) 
Ausleihe einer Digitalkamera zur Dokumentation der Präsentationenam Tag vor dem Präsentationsaufbau 
Ausdruck Anwesenheitsbestätigung für Studierende niedrigerer Semester(Laboringenieure) 
Festlegung der Aufgabenverteilung für Aufbau, Aufsicht und Rückbau der Präsentationsstände und der Abschlussfeier1 Woche vorher 
Probe der Präsentationen1 Woche vorher 
Präsentationsaufbaueinen Tag vor den Präsentationen 
Präsentationen (pro Team 20+10 Minuten, Doppelteam 35+10 Minuten)  
Einsammeln des Foto-Materialsnachher (Laboringenieure) 
Abgabe der PrStA2 Wochen nachher 
Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videomaterialzusammen mit der PrStA 
Abgabe der Gesamtdokumentation3 Wochen nachher 
Bekanntgabe der Notenjeweils zum 15.3 (Betreuer) 
Was ändert sich bzw. was ist zusätzlich im 2ten Projektsemester zu tun?Wann und Wer?Erledigt?
Bekanntgabe der Termine: Projekttage, Design-Review, Projektpräsentationen(Betreuer) 
Erstellung von 2 Postern (DIN A1 Darstellung des jeweiligen Projektes und Erklärung des Projektaufbaus)  
Erstellung eines Pressefotos mit Begleittext4 Wochen vorher 
Hochladen der Pressefotos bzw. Poster auf den Schorsch4 Wochen vorher 
Reservierung von Gasgrill, Kühlschränken und Bierbänken der Fakultät EFI4 Wochen vorher 
Erstellung der Präsentationsvideos  
Überprüfen des Bild- und Videomaterials auf Copyright- und Lizenzverstöße  
Hochladen der Projektvideos auf den Schorsch7 Wochen vorher 
Review der Videos mit der Designfakultät6 Wochen vorher 
Hochladen der finalen Projektvideos auf den Schorsch4 Wochen vorher 
Veröffentlichen der Projektvideos auf geeigneter Plattform4 Wochen vorher (Betreuer) 
Planung der Posterausstellung mit Material aus dem 1.−3. (Fotokurse) bzw. 8. Semester (BA-Poster)optional 
Ausleihe von Gasgrill, Kühlschränken und Bierbänken der Fakultät EFI1 Woche vorher 
Subventionierung der Getränke (Getränkebons)(Betreuer) 
Vorbestellung der vorgekühlten Getränke(Laboringenieure) 
Ausdruck Anwesenheitsbestätigung und Getränkebons(Laboringenieure) 
Ggfls. Einsammeln eines Unkostenbeitrags für die Abschlussfeieroptional 
Organisation der Getränkekühlung (Kühltruhe, Eiswanne etc.)1 Woche vorher 
Einteilung der Aufsichten für die Getränkekasse und der Grillstation1 Tag vorher 
Bekanntgabe der Notenjeweils zum 1.9 (Betreuer) 

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