Projects

Checkliste für die Projektpräsentationen des Studiengangs Media-Engineering

Was ist zu tun?Checked?
Kickoff-Meetingin der ersten Woche
Laborordnung / Schlüsselvergabein der ersten Woche (Betreuer)
Regelmäßige Einberufung des Planungsgremiums 
Festlegung der Präsentationszeiten und Räume im BB-Gebäude 
Reservierung der Räume: BB.209 BB.210 BB.211 BB202 BB.008 BB BB.203 [BB.001]mindestens 8 Wochen vorher (Betreuer)
Klärung der Verfügbarkeit der Monitore im Atrium für Präsentationsvideos8 Wochen vorher (Betreuer)
Erstellung eines DIN A1 Posters für die Plakatierung6 Wochen vorher
Einholung der Genehmigung für die Plakatierung6 Wochen vorher
Erstellung eines PDF-Flyers6 Wochen vorher
Hochladen des Plakats und des Flyers auf den Schorsch6 Wochen vorher
Versand des PDF-Flyers über den Studiengangsverteiler3–4 Wochen vorher (Betreuer)
Versand des PDF-Flyers an die Praktikumsbetreuer und Unternehmen3–4 Wochen vorher
Ankündigung der Präsentationen und Darstellung der Projekte auf der ME-Online Plattform3–4 Wochen vorher (Betreuer)
Erstellung des Posters Nr.1 (DIN A1 Darstellung des Projektes im 1ten und 2ten Abschnitt) 
Erstellung des Posters Nr.2 (DIN A1 Erklärung des Projektaufbaus im 2ten Abschnitt) 
Erstellung der Präsentationsvideos (im 2ten Abschnitt) 
Hochladen der Projektvideos auf den Schorsch4 Wochen vorher
Erstellung eines Pressefotos mit Begleittext4 Wochen vorher
Hochladen der Pressefotos auf den Schorsch4 Wochen vorher
Überprüfen des Bild- und Videomaterials auf Copyright- und Lizenzverstöße4 Wochen vorher
Veröffentlichen der Projektvideos auf geeigneter Plattform3–4 Wochen vorher
Planung der Posterausstellung mit Material aus dem 1.−3. (Fotokurse) bzw. 8. Semester (BA-Poster)optional
Planung der Abschlussfeier 
Genehmigung der Abschlussfeier durch die Hochschulverwaltung(Betreuer)
Gewinnung von Sponsoren (Catering) 
Subventionierung der Getränke (Getränkebons)(Betreuer)
Ggfls. Einsammeln eines Unkostenbeitrags für die Abschlussfeier 
Ankündigung der Präsentationen und der Abschlußfeier in Vorlesungen der niedrigeren Semester bzw. Facebook3–4 Wochen vorher
Ausleihe von Gasgrill, Kühlschränken und Bierbänken der Fakultät EFI1 Woche vorher
Organisation der Getränkekühlung (Kühltruhe, Eis etc.)1 Woche vorher
Organisation der Geräteausleihe (mit Laboringenieur Hr. Daniel Baer)1 Woche vorher (Laboringenieure)
Ausleihe einer HD-Videokamera + Mic zur Aufzeichnung der Präsentationen1 Woche vorher
Ausleihe einer Digitalkamera zur Dokumentation der Präsentationen und der Abschlußfeier1 Woche vorher
Festlegung der Aufgabenverteilung für Aufbau, Aufsicht und Rückbau der Präsentationsstände und der Abschlussfeier1 Woche vorher
Probe der Präsentationen (pro Team 20 Minuten)1 Woche vorher
Einsammeln des Foto- und Video-Materials1 Woche nachher (Laboringenieure)
Abgabe der PrStA1 Woche nachher
Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videomaterial auf den Seiten der HSzusammen mit der PrStA
Abgabe der Gesamtdokumentation2 Wochen nachher
Bekanntgabe der Notenin der letzte Woche der Semesterferien (Betreuer)

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