Projects

Checkliste für die Projektpräsentationen des Studiengangs Media-Engineering

Was ist zu tun im 1ten Projektsemester?Checked?
Kickoff-Meetingin der ersten Woche
Laborordnung / Schlüsselvergabein der ersten Woche (Betreuer)
Regelmäßige Einberufung des Planungsgremiums 
Festlegung der Präsentationszeiten und Räume im BB-Gebäude 
Reservierung der Räume: BB.209 BB.210 BB.211 BB202 BB.008 BB BB.203 [BB.001]mindestens 8 Wochen vorher (Betreuer)
Klärung der Verfügbarkeit der Monitore im Atrium für Präsentationsvideos8 Wochen vorher (Betreuer)
Erstellung eines DIN A1 Plakats für die Ankündigung der Projektpräsentationen6 Wochen vorher
Einholung der Genehmigung für die Plakatierung6 Wochen vorher
Erstellung eines PDF-Flyers6 Wochen vorher
Hochladen des Plakats und des Flyers auf den Schorsch6 Wochen vorher
Versand des PDF-Flyers über den Studiengangsverteiler3–4 Wochen vorher (Betreuer)
Versand des PDF-Flyers an die Praktikumsbetreuer und Unternehmen3–4 Wochen vorher
Ankündigung der Präsentationen und Darstellung der Projekte auf der ME-Online Plattform3–4 Wochen vorher (Betreuer)
Erstellung eines Posters (DIN A1 Darstellung des jeweiligen Projektes) 
Planung der Abschlussfeier 
Genehmigung der Abschlussfeier durch die Hochschulverwaltung(Betreuer)
Evtl. Gewinnung von Sponsoren (Catering) 
Ankündigung der Präsentationen und der Abschlußfeier in Vorlesungen der niedrigeren Semester bzw. Facebook3–4 Wochen vorher
Organisation der Geräteausleihe (mit den Laboringenieuren)1 Woche vorher
Ausleihe einer HD-Videokamera + Mic zum Aufzeichen der Präsentationen1 Woche vorher
Ausleihe einer Digitalkamera zur Dokumentation der Präsentationen1 Woche vorher
Festlegung der Aufgabenverteilung für Aufbau, Aufsicht und Rückbau der Präsentationsstände und der Abschlussfeier1 Woche vorher
Probe der Präsentationen1 Woche vorher
Präsentationen (pro Team 20+10 Minuten, Doppelteam 35+10 Minuten) 
Einsammeln des Foto- und Video-Materialsnachher (Laboringenieure)
Abgabe der PrStA2 Wochen nachher
Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videomaterial auf den Seiten der HSzusammen mit der PrStA
Abgabe der Gesamtdokumentation3 Wochen nachher
Bekanntgabe der Notenin der letzte Woche der Semesterferien (Betreuer)
Was ändert sich bzw. was ist zusätzlich im 2ten Projektsemester zu tun?Checked?
Erstellung von 2 Postern (DIN A1 Darstellung des jeweiligen Projektes und Erklärung des Projektaufbaus) 
Erstellung eines Pressefotos mit Begleittext4 Wochen vorher
Hochladen der Pressefotos bzw. Poster auf den Schorsch4 Wochen vorher
Reservierung von Gasgrill, Kühlschränken und Bierbänken der Fakultät EFI4 Wochen vorher
Erstellung der Präsentationsvideos 
Überprüfen des Bild- und Videomaterials auf Copyright- und Lizenzverstöße 
Hochladen der Projektvideos auf den Schorsch7 Wochen vorher (6.6.2018)
Review der Videos mit der Designfakultät6 Wochen vorher (12.6.2018)
Hochladen der finalen Projektvideos auf den Schorsch4 Wochen vorher (27.6.2018)
Veröffentlichen der Projektvideos auf geeigneter Plattform4 Wochen vorher (Betreuer)
Planung der Posterausstellung mit Material aus dem 1.−3. (Fotokurse) bzw. 8. Semester (BA-Poster)optional
Ausleihe von Gasgrill, Kühlschränken und Bierbänken der Fakultät EFI1 Woche vorher
Subventionierung der Getränke (Getränkebons)(Betreuer)
Vorbestellung der vorgekühlten Getränke(Laboringenieure)
Ausdruck Getränkebons(Laboringenieure)
Ggfls. Einsammeln eines Unkostenbeitrags für die Abschlussfeier 
Organisation der Getränkekühlung (Kühltruhe, Eiswanne etc.)1 Woche vorher
Einteilung der Aufsichten für die Getränkekasse und der Grillstation1 Tag vorher

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